Według The Institute of Internal Auditors – międzynarodowej społeczności zrzeszającej audytorów wewnętrznych, jest to “(…) działalność niezależna i obiektywna, której celem jest przysporzenie wartości i usprawnienie działalności operacyjnej. Polega na systematycznej i dokonywanej w uporządkowany sposób ocenie procesów (…) i przyczynia się do poprawy ich działania. Pomaga osiągnąć cele dostarczając zapewnienia o skuteczności tych procesów.”
Oferujemy profesjonalny, niezależny i obiektywny wewnętrzny audyt przedsiębiorstwa i struktur organizacyjnych, który będzie cennym źródłem informacji o Twoim biznesie, a także ogromnym wsparciem zarówno dla Ciebie, jak i kadry zarządzającej przedsiębiorstwem. Przede wszystkim, audyt wewnętrzny to doskonałe narzędzie, którego celem jest usprawnienie wielu procesów.
Warto zaznaczyć, że proces zarządzania przedsiębiorstwem poddawany jest wewnętrznemu audytowi struktur organizacyjnych i procesów wtedy, kiedy pojawia się problem, jak i wtedy, gdy firma zmierza w kierunku zmiany lub modyfikacji.
Selektywne i całościowe
Badanie może dotyczyć tylko wybranych obszarów, na przykład w obrębie poszczególnych działów lub konkretnych grup pracowniczych lub przeprowadzony być całościowo:
- funkcjonalność struktur organizacyjnych,
- systemy administrowania personelem (przegląd systemu ocen okresowych, procesu wdrażania nowych pracowników, kadrowo-płacowa),
- badanie potencjału pracowników i zespołów,
- pomiar zaangażowania i identyfikacji z firmą,
- ocena przepływu informacji i komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem efektywności współpracy pomiędzy działami.
Pierwszy krok do sukcesu
Zanim przystąpimy do audytu, kluczowe znaczenie przypisujemy precyzyjnemu określeniu celów. W całym procesie istotną rolę odgrywa także zaangażowanie przedstawicieli zarządzających przedsiębiorstwem, którzy zostaną oddelegowani do wsparcia naszych pracowników na etapie gromadzenia danych. Włączając zespół firmy w sposób aktywny w przebieg badania, rozpoczynamy tym samym formownie się wewnętrznych grup ambasadorów zmian, ułatwiając późniejsze ich wdrożenie.
Wynik w formie raportu i rekomendacji stanowi podstawę do wytyczenia dalszych planów i podjęcia działań w kierunku oczekiwanej zmiany w zarządzaniu firmą i jej strukturach organizacyjnych.
Audyty kadrowo-płacowe
W 2019 roku ZUS przeprowadził prawie 60.000 kontroli w firmach a US dokonał ich ponad 2.500. Nowe możliwości techniczne i wdrażane systemy IT dodatkowo podnoszą wymagania względem pracodawców. Polityka dotycząca ochrony pracowników, dynamicznie zmieniające się przepisy i zaostrzenia kar dla firm sprawiają, że niektóre stosowane rozwiązania już nie wystarczają.
Wychodząc naprzeciw naszym Klientom, oferujemy audyty kadrowo-płacowe, których istotą jest analiza dokumentów, celem wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości w dokumentacji pracowniczej.
Niezależny audyt to prewencja i bycie „o krok przed” ewentualnymi kontrolami, których z roku na rok jest coraz więcej. Zapewniamy zewnętrzną, obiektywną weryfikację, która pozwoli namierzyć ewentualne nieścisłości, usprawnić procesy kadrowo-płacowe, oraz wprowadzić stosowne korekty i uzupełnić istniejące braki dzięki szczegółowo przygotowanemu raportowi z badania.
Nasza oferta skierowana jest do małych i średnich firm, a szczegóły ustalane są indywidualnie zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Klienta.
W ramach audytu odbywa się weryfikacja:
- Prowadzenia akt osobowych
- Rozliczania czasu pracy
- Naliczania wynagrodzeń, zgodnie z treścią umowy
- Rozliczania deklaracji ZUS w stosunku do list płac
- Rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych
- Zgodności umów i regulaminów pracy i wynagradzania z obowiązującymi przepisami prawa
Przedmiotem audytu może być cały obszar kadrowo-płacowy jak również jego część.
Z własnej praktyki menadżerskiej wiemy ile potencjalnych pułapek może spotkać w codziennej pracy osobę zarządzającą zespołem, dlatego zapewniamy również szkolenia dla osób kierujących pracownikami. Kompleksowo wyposażamy ich w wiedzę z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, oraz innych niezbędnych przepisów, dzieląc się jednocześnie praktycznymi sprawdzonymi rozwiązaniami.
W ramach swoich usług udzielamy także informacji prawnych dotyczących bieżących potrzeb. Zapewniamy wsparcie dotyczące tworzenia i rozwiązywania umów o pracę, powierzenia mienia, o zakazie konkurencji oraz regulaminu pracy zdalnej.